Organización de eventos sostenibles.

En Cartonlab llevamos varios años colaborando en eventos sostenibles. Es muy importante que estos acontecimientos analicen y reduzcan su huella de carbono para minimizar su impacto sobre nuestro entorno. Desde nuestra experiencia queremos daros algunas claves para hacer que un evento sea respetuoso con el medio ambiente.

Materiales: menos es más.

En los eventos sostenibles, menos es más. Utilizando el mínimo de materiales posibles reduciremos considerablemente nuestra huella de carbono. También es aconsejable que los productos cuenten con certificaciones sostenibles como FSC, PEFC o similares.

Todo el mobiliario del Festival Transmedia era de cartón.

Aprovecha al máximo los recursos que se tengan. Hay que tener en cuenta que los elementos utilizados puedan reciclarse fácilmente al acabar el evento o reutilizarse en próximos acontecimientos.

Los muebles de cartón son ideales para eventos: se montan y desmontan en poco tiempo, y pueden reutilizarse numerosas veces.

Diseños sostenibles y reutilizables.

La decoración del evento debe ser respetuosa con el medio ambiente. Para evitar el despilfarro de papel que suponen los panfletos, una buena idea es utilizar paneles expositivos o tótems de cartón.

Paneles expositivos en la Economía Circular Comisión Europea #ECCE.

En estos materiales se puede exponer mucha más información mientras ayudan a reforzar la imagen corporativa de las empresas. Los paneles de cartón son resistentes, estables y se pueden imprimir con tintas ecológicas.

Los paneles modulares pueden colocarse de distintas maneras.

Con diseños modulares se pueden dividir espacios en apenas unos minutos, adaptando el lugar a las necesidades del evento. Estos elementos son muy versátiles y pueden reutilizarse en futuros eventos.

Los muros de celosías son una manera original de separar zonas.

Crea muros de celosías del tamaño que desees en muy poco tiempo. Su diseño dejará al público boquiabierto. Además, puedes crear diferentes combinaciones con las mismas piezas, como hicieron en la World Bulk Wine Exhibition.

La World Bulk Wine Exhibition 2016 ha creado un nuevo puesto de información con las mismas piezas que utilizaron en el año anterior.

Las piezas modulares son flexibles, ligeras, fáciles de montar y resistentes. Personalízalas para que se puedan utilizar como photocall. ¡¡2 x 1!!

Diseño modular que se utiliza photocall.

Los regalos corporativos deben estar elaborados con materiales reciclados o ecológicos y ser realmente útiles para los asistentes.

Regala árboles navideños de cartón para una Navidad sostenible.

Optimiza la energía.

La ubicación del evento influye en el modo en que los invitados llegan a éste. Procura elegir un lugar en el que haya transporte público y carriles bici. También puedes ofrecer incentivos a aquellos que asistan compartiendo coche o en medios de transporte sostenible (bicicletas, patines, andando…).

Incentiva el transporte sostenible con un original photocall.

Si el acto es de día, escoge un local con buena iluminación solar y aprovéchalo para ahorrar energía. Si no dispone de fuentes de energía sostenible, utiliza un sistema de iluminación de bajo consumo. Procura elegir un local con aislante térmico y no dejéis abiertas puertas ni ventanas para tener una climatización adecuada.

Los aseos deben tener instalados sistemas de ahorro de agua y jabón ecológico. Ofrecer toallas en los baños ayuda a reducir el consumo de papel y electricidad.

No despilfarres en el catering.

En el último año han aumentado considerablemente las empresas organizadoras de eventos que utilizan alimentos de temporada de proveedores locales, ecológicos o de Comercio Justo. Incorpora al menú pinchos y productos para vegetarianos.

Podemos minimizar el impacto medioambiental usando menaje reutilizable, evitando los productos que se comercializan en monodosis, y utilizando dispensadores de bebidas y comidas a granel.

Los productos locales son un must en el catering de eventos.

Al finalizar del evento se puede donar la comida sobrante a organizaciones de caridad para evitar el desperdicio de alimentos.  Es muy importante separar los residuos por tipología y llevarlos a su correspondiente contenedor.

Utiliza las nuevas tecnologías para anunciarlo.

Para la difusión del evento envía invitaciones virtuales a través de emails, redes sociales, publicaciones en foros… Si vas a imprimir algún cartel, emplea tinta ecológica y papel reciclado. Puedes realizar encuestas de satisfacción tras el evento mediante correos electrónico.

El stand de Inkpresion Ecológica está impreso con tintas ecológicas.

Si quieres informarte sobre lugares donde celebrar un evento sostenible, existen certificaciones que acreditan la sostenibilidad de las instalaciones como las certificaciones eventSost, ISO 20121 o ISO 14001.

Artículos de interés:

http://eventossostenibles.org/wp-content/uploads/2014/03/Manual-ES-v4.pdf

http://www.eventoplus.com/articulos/7-buenas-practicas-para-organizar-eventos-sostenibles/