Oferta de trabajo: Contabilidad, facturación y administración en Cartonlab Murcia


¿ QUIÉNES SOMOS ?


Cartonlab es una empresa diferente y especial:  “un estudio de arquitectura y ecodiseño que hace cosas con cartón”.   

Desde hace más de 10 años  diseñamos y producimos proyectos para eventos, stands, exposiciones y mobiliario para todo el mundo ? . Y lo hacemos desde Murcia. ❤️

Nos apasiona el diseño contemporáneo, la fabricación digital y la innovación. Somos Industria Creativa y apostamos por la sostenibilidad y economía circular.♻️

Cartonlab lo formamos un equipo de trabajo creativo y dinámico de 15 personas distribuidas entre diseño, producción, marketing y administración.  

Somos gente de acción?. En un día normal aquí pueden pasar muuuuuchas cosas, y por momentos nos toca hacer de todo.  La relación entre nosotros es cercana y la comunicación fluida, algo importante para aprender, mejorar y trabajar a gusto…aparte de la ropa casual y cómoda ? 


¿QUÉ TE OFRECEMOS?

Una vez que nos hemos presentado, queremos explicarte que te ofrecemos :

Incorporarte en un puesto de gestión y administración clave para la empresa.

Ofrecemos un contrato laboral a jornada completa. ⏰ Horario 9:00h – 17:00h de lunes a viernes.

Inicialmente, estableceremos un periodo de prueba remunerado cuya duración dependerá de las aptitudes del candidato/a.

El trabajo es en formato presencial, en nuestra sede de Polig. Industrial La Polvorista 🏭 en Molina de Segura.

Te ayudaremos con las necesidades de formación que tengas, apoyándote y facilitando que puedas recibir cursos específicos en los cuales quieras desarrollar tus habilidades o mejorar algunas otras que creas fundamentales para tu desarrollo profesional.

Nos encantará contar con tu aportación en la implementación de nuevas ideas diferentes e innovadoras en la forma de administrar y gestionar la empresa.

¿QUÉ BUSCAMOS EN TI ?

Nos encantaría que pudieras aportar una experiencia profesional previa de al menos 1 año en gestión y administración.

Tu residencia debe de estar localizada en Murcia, ya que allí tenemos nuestra oficina. Además debes disponer de vehículo propio porque estamos ubicados en un polígono industrial con mala conexión al transporte público.

Inglés: somos una empresa con proyección internacional y la mitad de nuestros grandes proyectos son en el extranjero. Por eso necesitamos que tengas un buen nivel de inglés, B2, suficiente para poder hablar por tfno con fluidez con clientes, proveedores, etc. Valoraremos de forma especial que tengas nociones de algún otro idioma (Francés y alemán preferentemente)

Necesitamos una persona con buenas habilidades organizativas y comunicativas que sea capaz de trabajar en equipo. Una persona que sea responsable en su trabajo, ya que va a contar con un alto nivel de autonomía para poder organizar su calendario y la distribución de las tareas.

Que seas una persona organizada, estructurada a la hora de llevar a cabo los procedimientos y hábil en la gestión del tiempo.

Y por último y no por ello menos importante, tiene que ser capaz de poder lidiar con el estrés que en ocasiones este puesto genera, nosotros estaremos aquí para ayudarte, pero es importante que sepas autogestionar la carga de trabajo.

Se requiere un buen conocimiento de las herramientas de Office, especialmente Excel, manejo de aplicaciones en la nube: Suite de Google, Dropbox, Drive. Facilidad y disposición para aprender nuevas herramientas. (Airtable, Notion, etc)

Valoraremos también positivamente conocimientos de gestión de WordPress, (woocommerce), marketing online, (SEM-SEO)

¿QUÉ TAREAS VAS A DESARROLLAR ?

💻 Tareas administrativas y contabilidad.

  • Gestión de facturas de proveedores, gastos generales y clientes (Grabar, Imprimir, archivar, transferencias y remesas) Preparar toda la documentación para la asesoría.
  • Enviar a la asesoría listado de las transferencias de los proveedores, montadores, Excel de ventas, costes de trabajadores.
  • Verificar los movimientos de las cuentas bancarias.
  • Grabar facturas electrónicas de instituciones en plataforma face.gob.
  • Realizar informe de ventas y gastos mensual e informe general semestral y anual
  • Gestión de documentación: (certificados,escrituras de empresa,datos de trabajadores, etc)
  • Solicitar certificados bancarios, firmas, documentos de Agencia Tributaria y Seguridad Social y resto de administraciones.
  • Recepción de paquetería y visitas.
  • Tramitación de subvenciones, solicitudes, escritos institucionales.
  • Tramitación de seguros extranjero, solicitar tickets de gastos,
  • Gestión de dinero en metálico en caja para gastos comunes.
  • Gestión de compra supermercado.

👯 Recursos Humanos.

  • Gestionar con asesoría altas de trabajadores temporales, montadores, contratos, nóminas, etc.
  • Gestión del programa del control horario y las incidencias que surjan con trabajadores.
  • Dar de alta a clientes / proveedores / personal / expedientes en la aplicación de gestión.
  • Gestionar páginas de productos en la tienda online. WordPress-woocommerce: (dar de alta productos, completar información, precios, gastos envío,etc)
  • Manejo de la aplicación de gestión de proyectos: Revisión del estado de proyectos y actualizaciones: Producción, Envio, Cobro, Cierre, etc.

🔩 Producción:

  • Coordinación de los proyectos junto con el departamento de diseño: planificación de tiempos, materiales, montaje y envíos.
  • Apoyo en el envío de presupuestos, facturas, gestiones e incidencias con los proyectos.
  • Actualización del inventario del material.
  • Coordinación y revisión de los partes de producción
  • Chequear producción finalizada: (hojas de montaje, pegatinas, etc)
  • Gestión de envíos y transportes: dar de alta transportes, pedir presupuestos, preparar etiquetas, hojas de envío y albaranes de carga, seguimiento y reclamaciones)

Proceso de Selección

Tendrá lugar en 3 fases:

Fase 1: Selección de currílums recibidos

Fase 2: Entrevista online con los perfiles seleccionados. (20min de duración)

Fase 3: Entrevista presencial en nuestra sede. Puede incluir pruebas de alguna aplicación (Excel, etc) e Idioma (Inglés)