En el diseño de eventos en hoteles cuentas con un espacio muy concreto sobre el que montar una propuesta atractiva y con personalidad.

Debe ser:

1. Adaptable y versátil, para amoldarse a las exigencias del proyecto y de las instalaciones del hotel.

2. Fácil de transportar, montar y desmontar, para ahorrar costes de alquiler de las salas y además ponérselo fácil a la gente del hotel. Sin ruidos ni molestias.  

Soluciones adaptadas a cada espacio

La construcción de espacios efímeros debe adaptarse a las circunstancias de los hoteles, porque no hay dos iguales. Apuesta por un diseño modular que te asegure versatilidad y se ajuste al briefing del proyecto y a los requisitos del lugar. Y busca la personalización, hará que el cliente sienta el espacio como algo especial y a su medida.

El escenario, foco de todas las miradas

Es el lugar para destacar y lograr una conexión memorable entre la organización y el público. La personalización luce de manera especial en este contexto. En el congreso del Forest Stewardship Council (FSC), en Vancouver, la decoración y los muebles de cartón aportaron contexto al escenario. 

Algo parecido ocurrió en el hotel Hilton de Miami, en la semana de la sostenibilidad de BID Invest. En esta ocasión la combinación ganadora fue la de árboles de cartón con vegetación natural, una trasera personalizada y mobiliario modelo Brasilia.

Si el hotel no tiene escenario, hace falta uno secundario o las características del evento lo recomiendan, es posible construir uno de cartón. Como en el evento Girls Not Brides en Malasia, un ejemplo de diseño estructural resistente y rápido de montar. Rodeado además de numerosos taburetes de cartón personalizados con acabados de color impresos. 

Puntos de información, orientación y hospitalidad

La primera impresión visual del evento se produce al llegar al punto de información. Todo lo que esperas de una recepción te lo ofrece el diseño en cartón. . Hay que orientar y enamorar al visitante a primera vista con muebles de todo tipo. La lista de recursos es larga: mostradores, taburetes, paneles informativos, portafolletos o percheros. Muchas veces, la sencillez será tu mejor aliada, como en este mostrador de atención al público del evento FSC.

Aplica la creatividad para personalizar y adaptarte al espacio. Eso te abrirá la puerta a propuestas tan originales como el mostrador de letras corpóreas del congreso internacional de CEMEX. (Madrid)

Lugares a medida para exhibir marca

¿El evento tiene carácter de feria? ¿Se exhiben productos, servicios o empresas?¿Hay espacios para patrocinadores? Pues hacen falta buenos stands, expositores o cualquier formato que se te ocurra para que el cliente se muestre con efectividad. Una forma sencilla e impactante de hacerlo es instalar un biombo de módulos encajables impresos. Te servirá también de photocall con el que los asistentes podrán interactuar y ayudar con el resultado a una mayor difusión en redes.

Para montar elementos modulares no necesitas procesos ni herramientas raras, tampoco mucho personal. Solo se trata de encajar piezas, sin pegamento siquiera. Su facilidad de montaje y ligereza te asegura un proceso sin sobresaltos que te ayudará a cumplir los plazos de entrega y a tranquilizar al cliente.

A veces la cosa es más compleja y hay que integrar dispositivos audiovisuales o luminarias en los muebles de cartón. En estos casos, lo fundamental es asegurarse de la solidez del modelo y de que el troquelado facilite la integración, como ocurrió con los monitores de estos stands facetados en el congreso F-Secure de Munich. 

Los diseños de cartón también ayudan a separar espacios. Una buena estructura de muros o paneles enlazados te ayudará a resolver esta necesidad mientras te hace de soporte expositivo.

Zonas de descanso y networking

Después de una larga jornada, el cuerpo pide relax. Pero el networking puede seguir en marcha en las zonas de descanso. Necesitarás asientos. 

Cuentas con muchos modelos de sillas, bancadas y taburetes de cartón disponibles. Sus diseños hacen del cartón un material sofisticado, que además se monta muy rápido y se desmonta y almacena para otra ocasión con mucha facilidad. Esto es especialmente interesante si tu evento es itinerante o simplemente requiere la reutilización de elementos.

La personalización también se aplica a los asientos. Si tu ambición es sorprender con unos bancos originales que impulsen la estética general y además sean prácticos, puedes encargar unos bancos a medida como los de FSecure.

Ahorro y rapidez al montar y desmontar

Se acaba el evento, la sala se cierra y quizá algunos participantes suban a descansar a sus habitaciones. Tu labor en la gestión ha terminado, pero no del todo. ¿Lo mejor? Que toda la instalación de cartón se está desmontando rápido por pocas personas. Las piezas se pueden embalar para otra ocasión o reciclar por completo. El diseño de eventos para hoteles, en cartón, facilita todo el proceso y aporta un punto distintivo en la estética y la funcionalidad. ¿Ya sabes cuál será tu próximo evento? Veamos tus ideas.