Humblestorm Studios
Albert Akerman
Carlos Abadía Suanzes-Carpegna
Sergi Morales
Cartonlab
Empieza tomando buenas decisiones desde el diseño.
¿Cómo organizar un gran evento corporativo internacional sin recurrir a las soluciones efímeras convencionales?
Ese era el punto de partida de este encuentro anual de una gran compañía tecnológica, desarrollado en Helsinki en equipo con la agencia sueca Humblestorm.
Durante los últimos años, el evento ha viajado por distintas capitales europeas, adaptándose en cada edición a un nuevo espacio. En Helsinki había que resolver una gran sala de conferencias, una zona de stands, espacios de networking y una instalación experiencial. Diseñamos y fabricamos en cartón toda la arquitectura efímera de forma personalizada para el evento..
Primer reto: ¿cómo convertir una pista de vóley playa en un suelo estable?
El espacio planteaba un problema poco habitual: el evento se celebraba en una pista cubierta de vóley playa completamente llena de arena. Sobre ella había que instalar stands, grandes pantallas, ordenadores y zonas por las que circularían cientos de personas. Necesitábamos una superficie rígida, nivelada y estable. En lugar de recurrir a una tarima convencional de madera, desarrollamos un suelo modular de cartón ondulado. Un sistema de losetas estructurales triangulares que se ensamblaban entre sí repartiendo las cargas sobre la arena.
El deck de cartón nos permitía dejando espacio suficiente para conducir el cableado por debajo de la superficie. De esta forma evitábamos cables visibles y conseguíamos una zona mucho más limpia y segura. Además, los módulos eran registrables para acceder a las instalaciones. El mismo sistema resolvía así estructura, acabado y distribución técnica sin necesidad de incorporar una segunda solución constructiva.
Stands interactivos que integran multimedia e iluminación.
Cada división de la compañía necesitaba un espacio propio donde presentar al resto del equipo sus principales novedades del año. Cada stand debía funcionar como un pequeño espacio de comunicación. Diseñamos estructuras facetadas en acabado gráfico impreso directamente sobre el cartón. Las grandes pantallas audiovisuales, los ordenadores y la iluminación quedaban integrados dentro de la propia arquitectura. Los mostradores incorporaban además superficies laminadas con vinilo efecto espejo, que reflejaban la iluminación del espacio y aportaban profundidad y atractivo visual extra.
La esfera: una pieza arquitectónica inmersiva que conecta dos experiencias
En un gran evento, orientar a las personas no siempre se resuelve colocando más señalética. En el caso de este proyecto, la sala principal de conferencias y la zona de exposición y networking estaban conectadas mediante una gran pieza experiencial. Una esfera facetada de cartón de escala arquitectónica que funcionaba físicamente como circulación entre ambos espacios. El recorrido se convierte en una parte más de la experiencia. Al mismo tiempo, la esfera funcionaba como un gran hito visual, fácilmente reconocible desde diferentes puntos del evento y directamente relacionado con la identidad gráfica de la empresa.
La esfera fue el elemento técnicamente más complejo del proyecto. Por sus dimensiones, el cartón tenía que asumir una función estructural real y no limitarse a actuar como revestimiento decorativo. Desarrollamos y prototipamos su geometría hasta conseguir que las diferentes piezas poligonales formaran un volumen autoportante y estable. Algunas superficies interiores se laminaron con acabado espejo y se incorporaron lámparas LED para convertir el paso por su interior en una experiencia inmersiva. La piel exterior incluía perforaciones que dejaban pasar la luz y modificaban la percepción de la pieza según la iluminación de la sala.
Diseñar pensando en el montaje
Para quien organiza un evento, una solución sostenible solo resulta útil si también funciona operativamente. Toda la instalación tenía que estar terminada aproximadamente 48 horas antes de la llegada de los asistentes. Las piezas se fabricaron digitalmente con antelación, se transportaron desmontadas y se organizaron en elementos repetitivos y fáciles de identificar. El suelo modular, los stands, los mostradores y la esfera se concibieron para que un equipo reducido pudiera instalarlos con agilidad. Reducir tiempos de montaje, complejidad logística y operaciones en destino es tan importante como elegir correctamente el material.
El desmontaje y la recuperación de los materiales formaron parte del diseño desde las primeras fases. Las diferentes piezas de cartón se ensamblaron mediante sistemas mecánicos y encajes que permitían volver a separarlas después de su uso. Al finalizar el evento, las estructuras se desmontaron, los componentes se recogieron y el cartón se destinó a reciclaje. Diseñar un evento corporativo responsable implica pensar en todo su ciclo de vida: fabricación, transporte, montaje, utilización, desmontaje y destino final.
Diseñar un evento es, sobre todo, resolver problemas.
La oportunidad está en resolver todas esas necesidades utilizando menos recursos y sistemas más inteligentes. En Helsinki, convertimos el cartón ondulado en suelo, paredes, mostradores, estructuras, superficies gráficas y una instalación inmersiva . En Cartonlab nos encargamos del diseño, desarrollo estructural, prototipado, producción, montaje y desmontaje. Una forma de demostrar que reducir el impacto de un evento no significa reducir su ambición, sino diseñar mejor cada una de sus partes..
